怎么做会议桌牌：桌牌模板 A4 一张纸一个用 Word 做桌牌模板，最麻烦的是三件事：每个名字都要复制一份页面、背面的字要手动旋转、 名字长短不一时要逐个调字号。本页把这三件事都交给程序：名单一行一个粘进来， 每个名字自动排成一张横向 A4 或 A3，背面自动倒置，字号按名字长短算到撑满。 桌牌制作完成后点一次「打印桌牌」，整场的双面桌牌就一起出来了， 批量打印桌牌不用再一个个改名。名字下面要印职务或单位，就在名字后面用 | 或 Tab 隔开；会议名称填在上方，会以小字印在每面顶部。名字最多 30 字， 职务最多 40 字，超出部分会截断并提示。

举个例子：一场 40 人的部门会议，把 Excel 里姓名、职务两列选中复制粘进来，选 A4 二折， 名单上方的统计会显示「共 40 个桌牌 · 需 40 张 A4 纸（横向）」——一个桌牌就是一张纸， 按这个数备纸即可，再多备几张留给临时加座。名单里有两位同名同姓时页面会提醒但都保留， 可以在名字后面加上部门区分；一次最多 200 个桌牌，超出的部分要分批打印。

桌牌怎么折：二折帐篷式与三折三角桌牌二折帐篷式：打印出来的纸上有一条灰色虚线横在正中，沿虚线向后对折，折成倒 V 形立在桌上。 三折三角桌牌：纸上有两条虚线，把纸分成三条，上面两条各印一面名字，最下面一条印着 「粘贴区」，沿虚线折成三角柱后把它压在底下，用胶带或双面胶粘住，就能稳稳立住。 两种折法都是正反两面同名，背面那一面在纸上是倒着印的——这不是印错了， 对折后它就正过来了。桌牌打印时折线是浅灰色细虚线，折过之后几乎看不出来；不需要折线的话，可以取消勾选「印折线」。

纸张厚度决定桌牌立不立得住：普通 70～80 克复印纸能用，但二折帐篷式偏软，空调风一吹容易塌， 适合临时小会；正式会议建议用 160～250 克的卡纸或白卡，对折后挺括。纸越厚，折线处越容易爆裂， 可以先用尺子沿虚线轻划一道再折。家用打印机走厚纸时，一般要从手动进纸槽放入，并在打印设置里把纸张类型改成厚纸或卡片纸， 具体能走多厚以打印机说明书为准。手头只有普通纸时，改用三折三角桌牌会稳得多。

桌牌字号多大合适：各纸张版式的名字字号下表是只放名字、不加职务和会议名称时的字号，桌牌字体大小以字框高度计， 汉字实际笔画高约为字框高的九成。名字越长，字号越受纸宽限制； 最后一列是名字字号仍能保持 4 厘米以上时最多能放几个汉字。 加了职务或会议名称后，名字所占的高度会相应变小。

会议桌牌名字字号算例纸张 / 版式每面尺寸三字名字号（字框高）字号 ≥ 4 厘米时最多几个字A4 二折帐篷式297×105 mm6.72 厘米6 个字A4 三折三角式297×70 mm4.48 厘米6 个字A3 二折帐篷式420×148.5 mm9.50 厘米9 个字默认开启的「统一字号」会让全场取最小的那个字号：一排桌牌摆在一起时， 字一样大比各自撑满更整齐。页面会点出是哪个名字把字号压小了， 如果那个名字特别长，可以关掉统一字号，让其他名字恢复各自的最大字号。 正式会议常用黑体或宋体，红色字适合颁奖、庆典这类场合。纸面尺寸本身可以在 纸张尺寸对照表里查到。