可以通过应用不同类型的格式来帮助提高工作表的可读性。 例如，可以应用边框和底纹来帮助定义工作表中的单元格。

操作方法

应用单元格边框选择要向其添加边框的单元格或单元格区域。若要快速选择整个工作表，请单击“ 全选” 按钮。

在“ 开始 ”选项卡上的“ 字体 ”组中，单击“ 边框 旁边的箭头，然后单击所需的边框样式。

提示： “ 边框 ”按钮显示最近使用的边框样式。 可单击“边框”按钮（不是箭头）应用该样式。

更改文本颜色和对齐方式选择包含 (或将包含要设置格式的文本) 单元格或单元格区域。 还可以选择单元格中文本的一个或多个部分，并将不同的文本颜色应用于这些部分。若要更改所选单元格中文本的颜色，请在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“字体颜色旁边的箭头，然后在“主题颜色”或“Standard颜色”下，单击要使用的颜色。若要应用可用主题颜色和标准颜色以外的颜色，请单击“更多颜色”，然后定义要在“颜色”对话框的“Standard”选项卡或“自定义”选项卡上使用的颜色。若要更改所选单元格中文本的对齐方式，请在“ 开始 ”选项卡上的“ 对齐方式” 组中，单击所需的对齐选项。

例如，若要更改单元格内容的水平对齐方式， 单击“ 左对齐文本 ， 居中 或 右对齐文本 。

应用单元格底纹选择要对其应用单元格底纹的单元格或单元格区域。在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“填充颜色旁边的箭头，然后在“主题颜色”或“Standard颜色”下，单击所需的颜色。

后续步骤

有关设置工作表格式的详细信息和详细说明，请参阅以下主题：

更改文本颜色

应用或删除单元格底纹

在工作表上应用或删除单元格边框

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